Klauzula informacyjna RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Informacje ogólne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest MinorTax z siedzibą w Warszawie przy ul. Księgowej 15/3, 00-001 Warszawa.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług księgowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.

c) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

d) Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

e) Odpowiedź na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  • podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
  • podmioty świadczące usługi prawne
  • organy administracji publicznej (urzędy skarbowe, ZUS) w zakresie wymaganym przepisami prawa
  • banki w zakresie realizacji płatności

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • realizacji umowy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
  • 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (dla dokumentacji podatkowej)
  • 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego (dla dokumentacji pracowniczej powstałej przed 2019 r.) lub 10 lat (dla dokumentacji powstałej po 2019 r.)
  • do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
  • do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (dla celów marketingowych)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania danych – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych – w określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych (art. 17 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO)
  • Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w dowolnym momencie cofnąć (art. 7 ust. 3 RODO)

7. Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
  • wymogiem umownym i warunkiem zawarcia umowy w przypadku świadczenia usług księgowych
  • wymogiem ustawowym w przypadku danych wymaganych przepisami prawa podatkowego i rachunkowego

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Źródło danych

Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa (formularze kontaktowe, korespondencja, dokumenty przekazane w ramach współpracy) lub od podmiotów, które Państwo reprezentują.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Księgowa 15/3, 00-001 Warszawa