Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MinorTax z siedzibą w Warszawie, ul. Księgowa 15/3, 00-001 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „my").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące usług: informacje o wybranej usłudze, treść zapytań
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu (zbierane automatycznie)

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Świadczenie usług księgowych na podstawie zawartej umowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing bezpośredni własnych usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe i podatkowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
• Dane z formularza kontaktowego: przez 2 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy
• Dane marketingowe: do czasu wniesienia sprzeciwu

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu: możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych i otrzymać ich kopię
• Prawo do sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia: możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia: możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
• Prawo do skargi: możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawcy usług księgowych i kadrowych (w zakresie naszej wewnętrznej obsługi)
• Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa
• Kancelarie prawne (w przypadku dochodzenia roszczeń)

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej.

10. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Księgowa 15/3, 00-001 Warszawa